De niños o de más jóvenes, quizá te llegó a pasar que muy temprano en la escuela, antes de entrar a clases, te encontrabas en la situación de que hacías la tarea a último momento, y si no te pasó (bien por ti). Ya de adultos no es la tarea por la que nos tenemos que preocupar, sino por las obligaciones que como ciudadanos o individuos funcionales de una sociedad desempeñamos. La Declaración Anual 2023 es uno de los compromisos fiscales más importantes para las empresas en México, y conforme el fin de año se acerca, es fácil decir que lo haremos el año próximo, pues hay que recordar que el Servicio de Administración Tributaria suele dar un plazo máximo para el trámite. La tentación de dejarlo al último solo nos dará un quebradero de cabeza que podemos evitar.
Prepararse adecuadamente para esta declaración puede ayudar a tu empresa a evitar problemas con las autoridades fiscales y asegurarse de cumplir con todas las obligaciones tributarias. A continuación te decimos las mejores prácticas para salir avante en esta actividad.
REÚNE LOS DATOS NECESARIOSTener los datos a la mano es como tener un mapa en el cual puedes navegar sin contratiempo alguno y saber a dónde irás. Así que lo primero es conocer las fechas clave para la Declaración Anual 2023. En general, el plazo para presentarla (al menos en 2024) es el 31 de marzo. Debido a que esta fecha cae en un día inhábil, de acuerdo a la página oficial del SAT: “… se prorrogará el plazo hasta el siguiente día hábil, de conformidad con el Código Fiscal de la Federación, artículo 12.”
Antes de comenzar a completar tu declaración anual, es esencial reunir toda la documentación necesaria:
- Te recomendamos que reúnas todas las facturas y comprobantes de gastos e ingresos de tu empresa. Asegúrate de que estén en orden y que sean válidos desde el punto de vista fiscal.
- Prepara estados financieros, como el balance general y el estado de resultados, para tener una visión clara de la situación financiera de tu empresa durante el año fiscal.
- Además, mantén registros contables actualizados y organizados, incluyendo libros diario y mayor, para respaldar la información que incluirás en tu declaración.
CALCULA LOS IMPUESTOS ADEUDADOS
Uno de los aspectos más importantes de la Declaración Anual 2023 es calcular correctamente los impuestos que tu empresa debe pagar. Esto implica determinar el Impuesto Sobre la Renta (ISR) y otros impuestos que sean aplicables. Para hacerlo, es esencial contar con un conocimiento sólido de las leyes fiscales vigentes y posiblemente contar con la asesoría de un contador público.
CONSIDERA DEDUCCIONES Y CRÉDITOS FISCALESAprovecha todas las deducciones y créditos fiscales a los que tu empresa pueda tener derecho. Estos pueden ayudarte a reducir la cantidad de impuestos que debes pagar. Algunas deducciones comunes incluyen gastos de nómina, inversiones en activos fijos y donaciones a instituciones de beneficencia. Consulta con nosotros para asegurarte de que aprovechas al máximo todas las oportunidades fiscales disponibles.
VERIFICA Y PRESENTA TU DECLARACIÓNUna vez que hayas completado tu declaración, tómate el tiempo necesario para revisarla minuciosamente y asegurarte de que esté libre de errores, pues esta situación puede resultar en sanciones o retrasos en la devolución de impuestos. Luego, presenta tu declaración dentro del plazo establecido.
MANTÉN TUS REGISTROS ACTUALIZADOSLa preparación para la Declaración Anual 2023 no debe ser un evento único al final del año fiscal. Es importante mantener registros contables actualizados durante todo el año para facilitar el proceso de declaración y estar al tanto de cualquier cambio en las leyes fiscales.
En resumen, preparar tu empresa para la Declaración Anual 2023 requiere planificación, organización y conocimiento de las obligaciones fiscales. Al seguir estos pasos y contar con la ayuda de un profesional de la contabilidad cuando sea necesario, tu empresa puede cumplir con sus responsabilidades fiscales de manera eficiente y evitar problemas con las autoridades tributarias.
No subestimes la importancia de una declaración precisa y oportuna, ya que esto contribuirá a mantener una buena reputación financiera y legal para tu empresa. Nuestro Contador Público y socio fundador de COFIC Consultoría Integral, Luis Alberto Camacho Cordero, tiene más de 10 años de experiencia en el ramo, además de ser miembro activo del Colegio de Contadores del Estado de Puebla, así que si quieres más información sobre cómo podemos ayudarte en este y más aspectos clave de tu empresa, puedes contactarnos directamente dando clic aquí.
