Estás analizando la agenda de la semana un lunes por la mañana, planeas las juntas, actividades y pendientes de las últimas semanas, cuando… de repente te llaman por teléfono, o te llega una notificación, y cuando menos te das cuenta, ya perdiste media hora. Las distracciones en el trabajo son más frecuentes de lo que pensamos. De hecho, una encuesta realizada por Udemy, afirma que los cotilleos de oficina, llamadas y juntas a cada rato, además del mal manejo de nuestro celular, son los mayores enemigos de la productividad hoy en día.
El tiempo, un recurso con un valor incalculable, es el centro de un mundo cada vez más distraído, y con el que el dueño de negocio dispone para ser productivo. La habilidad de administrar eficazmente el tiempo puede ser el diferencial entre el éxito o el fracaso en el entorno empresarial. A menudo, los dueños de negocios tienen que lidiar con un sinfín de tareas, desafíos y responsabilidades que pueden parecer insufribles. No obstante, con las estrategias adecuadas de manejo del tiempo, puedes incrementar tu productividad, reducir el estrés y alcanzar tus metas profesionales de manera más eficiente.
PRIORIDADES Y ESTRATEGIAS: UNA VISTA DESDE ARRIBAEl primer paso para un eficaz manejo del tiempo es tener una vista general desde arriba de tu empresa. Imagínate verte a ti misma o a ti mismo como si fueras alguien más y observa cuáles serían las áreas a mejorar, o siendo más específicos, cuáles son las prioridades de tu negocio. Como dueño es probable que tengas una lista interminable de tareas que necesitas realizar cada día. Sin embargo, no todas son igualmente importantes.
Tómate un momento para identificar las actividades que tienen un mayor impacto en el crecimiento y el éxito de tu negocio. Estas son tus prioridades principales y deben recibir la mayor parte de tu tiempo y atención.
La planificación (como todo proyecto, incluso personal) es clave en el manejo del tiempo. Cada semana dedícate a hacer un plan estratégico. Esto podría incluir la elaboración de una lista de tareas, establecimiento de objetivos a corto y largo plazo, y asignación de tiempo para actividades específicas. Un plan bien pensado te ayudará a mantenerte enfocado en lo que es más importante y evitará que te distraigas con tareas menos relevantes, o que haya tareas que puedas delegar como lo veremos en el siguiente apartado.
APRENDE A DELEGAR RESPONSABILIDADES
Seguramente has escuchado la frase que dice: “si quieres que algo salga bien, hazlo tú mismo”, lo que es normal que como dueña o dueño de negocios, te sea tentador querer hacer todo, pero esto puede ser una trampa para el manejo del tiempo. Aprende a delegar responsabilidades a tu equipo. Si tuviste la última decisión en la contratación de tus empleados y sabes que son las personas correctas para hacer el trabajo, entonces confía en ellos y asigna tareas que pueden realizar de manera efectiva. Esto te permitirá liberar tiempo para concentrarte en aspectos más estratégicos de tu negocio.
ENFOQUE ORGANIZADOEn la era digital, existen numerosas herramientas de productividad diseñadas para ayudarte en administrar tu tiempo de manera eficiente: desde usar Google Calendar, hasta otras un poco más detalladas como Trello, por mencionar algunos ejemplos. Encuentra las herramientas que funcionen mejor para ti y utilízalas para organizar tu trabajo y mantener un seguimiento de tus tareas pendientes.
Así como las herramientas para estar enfocado son importantes, también lo es el que lo hagas de forma organizada. Un enemigo de esto es que trabajes sin parar, una trampa común para los dueños de negocios. Por lo que es indispensable que establezcas límites de tiempo para evitar el agotamiento, la técnica Pomodoro puede ayudarte, esta consiste en que mantengas un ritmo de enfoque de 25 minutos y 5 de descanso. Te ayudará a mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, lo que a su vez contribuirá a tu bienestar y rendimiento. Si quieres más información sobre esto último puedes leer nuestra entrada de blog sobre el tema dando clic aquí.
Como dueña o dueño de negocio, es probable que te enfrentes a numerosas demandas y solicitudes. Aprende a decir “no” de manera educada a las actividades o proyectos que no estén alineados con tus objetivos o que consuman demasiado tiempo. Esto te permitirá mantener el enfoque en lo que realmente importa.
El manejo del tiempo es un proceso en constante evolución. Regularmente, tómate el tiempo para evaluar tus hábitos y estrategias de manejo del tiempo. ¿Qué está funcionando bien? ¿Qué podría mejorarse? Realiza ajustes según sea necesario para optimizar tu productividad.
En resumen, el manejo efectivo del tiempo es esencial para el éxito de los dueños de negocios. Comprende tus prioridades, planifica estratégicamente, delega responsabilidades, utiliza herramientas de productividad, establece límites de tiempo, aprende a decir “no” y realiza evaluaciones regulares. Con estas estrategias, podrás maximizar tu productividad y lograr tus metas empresariales de manera más eficiente. Recuerda que el tiempo es un recurso limitado, y cómo lo administres puede marcar la diferencia en tu negocio y en tu vida.
